W firmach, które mają kilka oddziałów i te rozrzucone są w kilku miejscach, prowadzenie spraw inwestycyjnych może być kłopotliwe. Tym bardziej o ile ostateczne ich rozliczenie jest misją jednej osoby.
W takich przypadkach sprawdzają się rozwiązania, jakie pozwala JPK. Do jego generowania stosuje się specjalny program. Ten scala wszystkie dokumenty księgowe, jakie w danej firmie są wystawiane.
W ten sposób kontrolowanie finansów firmy jest łatwiejsze. Z tego rodzaju rozwiązań mogą także skorzystać biura rachunkowe i jednostki samorządu terytorialnego. Jednym słowem takie placówki i instytucje, gdzie pliki JPK będzie dużym ułatwieniem. Korzystanie z niego ułatwia scalanie wszystkich dokumentów i daje możliwość unikać błędów. Nie dopuści on ponieważ do zatwierdzenia i wygenerowania dokumentu, jeżeli ten będzie zawierał błędy albo nie będzie wypełniony tak jak powinno się, czyli w całości. Używanie z pliku JPK to oszczędność czasu i gwarancję, że korzysta się z obowiązujących druków. Nawet jeżeli już scala się pliki z różnych skryptów, to ostatecznie jest generowany taki, który w przypadku rozliczeń z urzędem skarbowym jest danym czasie obowiązujący. Łatwiej jest uniknąć błędów, bo kilka dokumentów program generuje sam, na bazie przedtem wprowadzonych danych. Nie posiada ryzyka opóźnień czy zapomnienia o wysłaniu dokumentów. Właściwie każdy, kto korzysta z tego rodzaju oprogramowania, ma także dostęp do jego aktualizacji, dzięki czemu można być spokojnym o to, czy dokumenty są właściwe i poprawne. Ci, którzy korzystają z pliku JPK, na pewno mają spokojniejsze głowy.
Zobacz więcej: www.jpk-link.pl.
